1. 여름수련회 예산정산

<김봉수 장로>
    여름 수련회 기간동안 수고하셨습니다.
    수련회 예산은 일관성있게 정리해주시면 좋겠습니다.
    유아부는 회비를 환입해주시기 바랍니다.
    고등부에서 학생 숫자는 줄어들고, 예산이 초과되어서 지적을 받았습니다.
    필요한 예산을 잘측정하여 행사를 기획할 수 있으면 좋겠습니다.

<한동수 집사>
   식비가 부서 예산으로 들어오면서 예산이 초과되었습니다.
   교육위원회에서 받은 부서 예산은 식비정도밖에 되지 않았습니다.
   예전처럼 교육위원회에서 식비와 차량은 지원해주면 좋겠습니다.
   그렇지 않고서는 중고등부가 수련회를 진행하기가 무척 어렵습니다.

<김봉수 장로>
   맞습니다.
   올해는 식비와 간식비만 교회예산으로 진행했고, 자체 행사는 학생들 회비로만 운영이 되었습니다.
    이것은 잘못된 것이라고 판단됩니다.
    그래서 처음부터 행사계획을 할 때, 누가보아도 반드시 이해되고 용납되는 계획을 잘 수 있도록 해주십시오.

<목승윤 집사>
   수련회 식대를 준비하면서 부서에서 예산을 집행하고 봉사부에서 식사물품을 구입하는데, 여러가지 어려움이 따릅니다.
   차라리 예전처럼 교육위원회에서 다이렉트로 식비를 봉사부에 넘겨주는 것이 좋습니다.

<한동수 집사>
   담임목사님은 항목도 보시지만, 전체 예산도 보십니다.
   식대가 포함되어서 중고등부 행사비용은 지나치게 커보이는 것도 문제입니다.

<박재석 목사>
   만약에 신대와 차량을 편입하면 교회에서 수련회를 준비하는 부서가 불리할 수 있습니다.

<한동수 집사>
   작년 봉사팀에서는 수련회 식대를 준비할 경우 기본적으로 어느 정도를 미리 사고, 인원이 많이 올경우 추가구입하여 예산을 절감했습니다.
   올해는 처음이라서 그런 노하우가 부족했던 것 같습니다.

<김봉수 장로>
   식대, 차량은 교육위원회 예산으로 편입시키는 문제에 대해서 검토해보겠습니다.

2. 예산 집행 책임문제

<손승범 집사>
   올해부터는 행사 및 예산을 집행하는데, 부장 중심으로 하기로 결의했습니다.
   그런데 예산에 대한 싸인을 부장이 하면, 그에대한 책임을 교역자가 아니라 부장이 책임을 져야한다고 생각합니다.

<김봉수 장로>
   부장집사님과 담임목사님과의 티타임을 가질 수 있도록 시간을 만들어보겠습니다.

3. 새생명 축제 하반기 계획

<김봉수 장로>
   하반기에 새생명 축제가 계획을 어떻게 진행하실 계획이신가요?

<박재석 목사>
   새생명전도축제에 관한 예산은 전반기때 다 사용했고, 교회 일정은 학생들의 시험기간과 걸리는 것 같습니다.

<박성민 강도사>
   전반기에 사용했던 예산을 확인해보아야 할 것 같습니다.
   전반기에 어린이 전도축제로 예산을 사용했고, 새생명전도축제 예산은 남아있는 것 같습니다.
   그리고 주일학교 같은 경우는 작년에도 시험기간이면 일부 일정을 유동성있게 수정할 수 있었던 것으로 기억합니다.

<김봉수 장로>
   예산에 얽메이기보다 의미있게 전도행사를 할 수 있도록 계획해주십시오.
   새생명 전도축제는 국별로 진행하도록 하여 방향성을 잡아주시기 바랍니다.
   이번 주에 국별장끼리 모임을 가져주시기 바랍니다.

<박재석 목사>
   행사를 진행하면서 선물에 관한 예산은 통일성있게 해주시기 바랍니다.
   그리고 예산 신청은 꼭 교역자들이 확인할 수 있도록 보고를 해주십시오.

4. 교사 신상 기록부 / 교사 관리

<김봉수 장로>
   교사 출결 사항을 교육위원회에 다음 주까지 보고해주십시오.
   교사 신상기록부를 다음주 까지 제출해주십시오.
   앞으로 내년 교사를 세팅하기 위해 반드시 필요한 자료입니다.
   교사를 추천할때, '너 교사해!'라는 식으로 검증없이 섭외를 하면 문제가 생깁니다.
   따라서 기존 교사들의 출석, 지각사항을 기초자료로 사용하도록 반드시 제출해주십시오.
   보조 교사들도 담임목사님의 임명을 받아야 하며, 명단을 교육위원회에서 관리하겠습니다.

5. Back to School Blessing

<박재석 목사>
   -행사에 대한 간략한 설명-
   이 행사는 유치부부터 고등부까지 진행하며 금요 철야때 합니다.
   부모님들이 학생들을 위해 기도하는 시간을 가질 것인데, 불신가정 학생들은 교사들이 기도할 수 있도록 하겠습니다.
   그리고 불신가정의 자녀들이 참석하도록 편지를 발송할 예정에 있습니다.
   찬양인도는 초등부, 소년부에서 하며, 악기는 중등부, 고등부에서 지원하도록 하겠습니다.
   참석한 아이들을 위해 간단한 간식을 비취하겠습니다.

<김봉수 장로>
   이번 행사때 기념품을 제작하여 학생들이 이 행사의 취지를 기억할 수 있도록 해주면 더욱 좋을 것 같습니다.
   학생들이 '내가 기도 받고 있구나..누군가가 나를 위해 기도하는구나..'라는 생각을 가지면 얼마나 더 위로가 되겠습니까?

<박재석 목사>
    이때 자리는 부서별로 앉고 나머지는 2층에 앉을 예정입니다.

<박찬관 집사>
    이 행사때 차량이 지원이 되겠습니까?

<박재석 목사>
    필요하다면 차량을 지원받도록 해보겠습니다.

6. 기타 건의사항

  a) 초등부 프로젝트가 고장이 났습니다.

  b) 소년부 예배당 앞쪽에 물이 새고 있습니다.